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個人情報の取扱について

タナックシステム株式会社は、お客様の個人情報を保護することは重要な社会的責務であると考え、個人情報の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行して参ります。

個人情報保護方針

  1. タナックシステム株式会社（以下、当社といいます。）は、お客様から提供を受けた個人情報（ウェブサイト上のお問合せ入力フォーム、電子メールやFAX、ユーザー登録カード、または営業活動等を通して知り得た情報）について、本個人情報保護方針にしたがい取扱います。

  2. 通常、お客様は個人情報を開示することなく当社のウェブサイトを訪れることができ、ウェブサイトを参照しただけでお客様の個人情報が収集されることはありません。

  3. 当社は、取得したお客様の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、お客様の個人情報の漏洩、紛失、毀損またはお客様の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

  4. 当社は、お客様の個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ使用いたします。

    1. お客様と当社との間で締結した契約の履行
    2. お客様に対する当社取扱い製品やサービスの提供及び営業活動（セミナーやキャンペーンなど）、 並びにそれらに関する情報のご案内
    3. 上記に付随関連する業務のための諸活動

  5. 当社は、次の各号に該当する場合を除き、あらかじめお客様の事前の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。なお、第三者には、個人情報を共同利用する委託先会社や受発注先は含まれません。

    1. 法令の定めに基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  6. お客様から個人情報をご提供いただいた場合は、本「個人情報保護方針」にお客様のご同意を得られたものといたします。

  7. 当社が取得する個人情報の各項目は、お客様の自由なご意思によってご提供いただくものです。必要な項目を正しくご提供いただけない場合には、上記目的に掲げた契約の履行やサービスの提供が適切に実行できなくなる可能性があります。

  8. 個々のコンテンツにおいて、個別に個人情報保護方針が示されている場合には、当該個人情報保護方針が優先されます。

  9. 開示等の請求をされる場合は、下記の必要な書類を下記窓口まで郵送にてご請求ください。「個人情報の開示等」とは、個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去をいいます。

    1. 開示等の請求ができる方

      • ご本人
      • 代理人（ご本人より委任された方、または親権者などの法定代理人）

    2. 請求に際してご提出いただく書類

      • 弊社所定の申請書（←）をダウンロードし、所定事項をご記入、ご署名の上、ご郵送下さい。
      • 本人確認のための書類として以下のいずれか1点のコピーをご同封下さい。
        • 運転免許証
        • 戸籍抄本
        • パスポート
        • 各種健康保険証

        郵送先：
        〒180-006 東京都武蔵野市中町2-5-1 桜井ビル2F
        タナックシステム株式会社　総務部

    3. 手数料
      「開示」請求の書面による通知につきましては、事務処理及び郵送料として請求1件につき、500円（諸費税込）を頂きます。なお、お支払は、手数料相当分の郵便切手に限らせて頂きます。また、「訂正」「利用停止」の報告につきましては、電話でのご報告とさせて頂くことで無料といたします。

    4. 回答方法
      開示等の手続きに必要なすべての書類を受領後、弊社より申請書記載住所のご請求本人様宛に書面にて回答いたします。ご依頼の内容により、最大1ヶ月程度のお時間を頂ますことを予めご了承下さい。なお、代理人による開示等のご請求結果をご本人が受取ることができなかった場合、事由の如何を問わず、弊社は責任を負いかねます。また、訂正請求、利用停止請求を実施した結果については、電話によるご報告とさせて頂きます。

    5. 開示等のご請求に際して取得した個人情報について
      開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に関するご連絡、確認等ご請求への対応に必要な範囲でのみ取扱うものとし、それ以外の目的では使用いたしません。また、ご提出頂いた書面の返却はいたしませんので予めご了承下さい。

    6. その他の注意事項
      • 個人情報保護法の定めによって対応を要しない場合、あるいはお送り頂いた書類に不備等がある場合には、開示等のご請求に対応できないことがあります。その場合、その旨の回答をいたします。
      • 一度ご請求頂きましたら、弊社がご本人様の個人情報を保有していない場合、あるいは、法令の定める理由により開示などができない場合につきましても、手数料は返却いたしません。

  10. お問合せ窓口について
    弊社における個人情報保護の取組みや開示などのお問合せにつきましては、下記までご連絡下さい。

    〒180-0006 東京都武蔵野市中町2-5-1 桜井ビル2F
    タナックシステム株式会社
    TEL：0422-56-0890