ネットワークやクラウド上の見積を同時に開いても安心!「読み取り専用モード」|EstimaCity Ver.19 アップ機能

「EstimaCityで、共有フォルダで見積を開くときに衝突を防ぎたい…」
「EstimaCityの見積フォルダをクラウドに保存しているけど、同じ見積ファイルを複数人で開いたときにどうなるのかが不安…」
とお困りではありませんか?

「EstimaCity Ver.19」では、そんなお悩みを解消しました🎉
今回は、EstimaCityの「読み取り専用モード」についてご説明いたします◎

目次
1.見積ファイルの共有も安心!「読み取り専用モード」
2.「読み取り専用」でEstimaCityの見積ファイルを開くとどうなるの…?
3.ご不明な点はこちらから!

     

見積ファイルの共有も安心!「読み取り専用モード」

EstimaCity Ver.19では、
共有フォルダの見積を複数人で同時に開いた際に、後に開いた人は「読み取り専用モード」で開くようになりました。

EstimaCity Ver.19で、サーバーやクラウドなどの共有フォルダに保管してある見積を複数人同時に開いたときに、あとから開いた人に表示される「読み取り専用」で開くことを知らせるダイアログの画面。

コンピューター名とユーザー名も表示されるので、誰が最初に見積ファイルを開いたのかを確認することができます。

     

「読み取り専用」でEstimaCityの見積ファイルを開くとどうなるの…?

1.見積ファイルを開くと、下記の「読み取り専用」の画面が表示されます。「OK」をクリックします。

EstimaCity Ver.19で、サーバーやクラウドなどの共有フォルダに保管してある見積を複数人同時に開いたときに、あとから開いた人に表示される「読み取り専用」で開くことを知らせるダイアログの画面。

2.クリックすると、見積ファイルが「読み取り専用」で開きます。画面上部に「変更不可」と表示されます。

EstimaCityで、「読み取りモード」で見積ファイルを開いたときにどのような状態になるのかを示している画面。画面上部に変更不可と表示されている。

「読み取り専用モード」で見積ファイルを開くと、閲覧をすることはできますが、新しく材料を追加したり、数量を変更したりといった編集は行うことができません。

■見積はいつ編集できるようになる…?
最初に見積ファイルを開いた人が、アプリの異常終了などで長い時間見積ファイルを更新していない場合、「編集権更新時刻」の時間から50分経過すると「読み取り専用モード」で開いた人も編集ができるようになります。通常通りに動作している場合は、「編集権更新時刻」は5分ごとに更新されます。

EstimaCityで見積を読み取りモードで開いたときに、最初に開いた人が長時間ファイル更新がなく、「編集権更新時刻」から50分以上経ったタイミングで表示される、編集不可のロックを解除して編集をするかの確認ダイアログの画面。

     

ぜひご活用いただけますと幸いです!
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